汉代公孙弘年轻时家里很穷,后来虽然贵为丞相,但生活依然十分俭朴,吃饭只有一个荤菜,睡觉只盖普通棉被。就因为这样,大臣汲黯向汉武帝参了公孙弘一本,批评他位列三公,有相当可观的俸禄,却只盖普通棉被,实质上是使诈用以沽名钓誉,目的是为了骗取俭朴清廉的美名。
汉武帝便问公孙弘:“汲黯所说的都是事实吗?”公孙弘回答道:“汲黯说得一点没错。满朝大臣中,他与我交情最好,也最了解我。今天他当着众人的面指责我,正是切中了我的要害。我位列三公而只盖棉被,生活水准和普通百姓一样,确实是故意装得清廉。如果不是汲黯忠心耿耿,陛下怎么会听到对我的这种批评呢?”汉武帝听了公孙弘的这一番话,反倒觉得他为人谦让,就更加尊重他了。
公孙弘面对汲黯的指责和汉武帝的询问,一句也不辩解,并全都承认,这是一种大智慧!汲黯指责他“使诈”,无论他如何辩解,旁观者都已先入为主地认为他也许在继续“使诈”。公孙弘深知这个指责的分量,采取了十分高明的一招,不作任何辩解,承认自己沽名钓誉。这表明自己至少现在没有使诈。由于“现在没有使诈”被指责者及旁观者都认可了,也就减轻了罪名的分量。公孙弘的高明之处,还在于对指责自己的人大加赞扬,认为他是“忠心耿耿”。这样一来,便给皇帝及同僚们这样的印象:公孙弘确实是“宰相肚里能撑船”。既然众人有了这样的心态,那么公孙弘就用不着去辩解自己是否沽名钓誉了。因为这不是什么政治野心,对皇帝构不成威胁,对同僚构不成伤害,只是个人对清名的一种癖好,无伤大雅。以德报怨的另一种理解就是以退为进,退一步海阔天空,这是一种大智慧。
关心——沟通的催化剂
(1)肥皂水与剥枇杷
美国总统柯立芝曾经概括出一个“肥皂水理论”。说的是男人在刮胡子之前,要先抹肥皂水,这样刮起来皮肤就不怎么疼。这个理论也被引入到企业管理中,告诫人们要学会温情沟通。
与“肥皂水理论”有异曲同工之妙的是“剥枇杷理论”。枇杷是一种很好吃的水果,但是枇杷皮难剥,很多人常常费了半天劲,不但皮剥得不干净,坑坑洼洼,而且弄得一手都是汁水。其实剥枇杷很简单,首先把枇杷和手洗净,用指甲延枇杷的纵轴轻轻刮下来,整个枇杷都这样刮一次,最后就可以剥皮了。这样可以使看见剥下来的皮很完整,直接可以一拉到底。虽然过程中包含几个小程序,但是效率却很高。你是否考虑过,与人沟通时运用“剥枇杷理论”,把枇杷“按摩”好了,你再剥它的皮就容易了。
1915年美国科罗拉多州的居民把洛克菲勒家族视为大财阀,十分忌恨他们。洛克菲勒工厂的工人严词提出加薪要求,并发生暴动几乎毁坏整个工厂。洛克菲勒在双方僵持中进行了多方面的协调,最重要的是靠他出色的演讲使广大工人得到了安抚。
一次演讲能有这么大的作用吗?事实告诉我们:诚恳的态度与温和的声音是打动工人的制胜法宝。我们在此分析一下洛克菲勒的演讲辞,看看运用关心的沟通方式是如何对情绪产生传递作用的。
“我能够在这个场合和各位见面感到非常荣幸。这期间,我曾访问过各位的家庭,我们应该不再陌生了。让我们彼此问安,因为我们荣辱与共、休戚相关。
“今天将是我这一生中最值得纪念的日子,我能有机会和本公司各单位的代表见面,这是我莫大的荣幸。我相信这一次会谈,将会永远铭刻在我的心中。如果这次会谈在两个星期前举行,那么可能除了少数人之外,其余的我都不认识。但上个星期我到了南区工作场地去访问,除了有事不在的人之外,我和大部分员工都作了单独谈话;我又访问了各位的家庭,和各位的家人见面。我强调,我们不是陌生人,而是朋友。因此,我想以朋友的立场,和各位谈谈我们之间的利害关系。
“听说这次会议是由公司的干部和工人代表们决定召开的。我既不是干部,也不是工人,能参加这次会议,就是各位善意的赐予了。我虽然不是干部或工人,但身为股东和干部代表的我,自认为和诸位有密不可分的关系。”
洛克菲勒在演讲中运用了“我非常荣幸”“我们彼此问安”“我们荣辱与共”“休戚相关”等词句。通过声音传递感情,将员工深深地打动了。可见,运用关心的口吻,掺入自己的感情,将更方便地向世界表达自己的情绪与感受。可以使听众从声音里感受到说话者的诚恳和热情。这样你说出来的话,听众才会放松对你的警惕和排斥,才能够进一步去关注你所说的内容。带有关心色彩的语言,能够更好地感染听众,让他们和自己在共鸣中进行心灵的沟通。
(2)沟通要有心
某知名医院被病人投诉,说某医生对病人不负责,随意开药方。院方因此展开了调查,被投诉的是一个技术专业的医生,病历记录完全正规准确,用药也对症,从诊断病情到处方都没有任何差错。调查表明这名医生的这次诊断行为是严谨负责的,可为什么病人却有那样的投诉呢?院方在与这个病人沟通后了解到,病人投诉的原因是“在整个看病的过程,医生都没有抬头看过我一眼,居然把处方开出来了”。
很多人认为,沟通只要信息准确无误、信息传达到位,就是一次成功有效的沟通。其实不然,正如案例所说,即使是一个眼神,也可以决定一次有效沟通的成败,有时候沟通中所蕴涵的情感比沟通内容更重要。
为什么孩子喜欢听你讲故事,而不是自己看童话书?为什么妻子喜欢听丈夫讲笑话,而不喜欢听笑料十足的相声?为什么员工感动于老板的一条生日祝福短信,而不是一张千篇一律的贺卡?因为没有感情的沟通都是冷冰冰的,而带有感情的沟通却能给人带来温暖。所以我们在与他人传递基本信息的时候,话不在于多,也不在于有理,更关键的是带着一份情,表现出对他人的关心,传达出一种振奋人心的感情。
韩国一家大型公司,一天晚上保险箱遭窃。一个清洁工发现盗贼后与其展开殊死搏斗,最终保住了财产,擒住了窃贼。作为公司最不起眼的角色,作为可以置身事外的人,为了维护公司利益,竟然愿意拿生命去冒险,这该是一个多么有正义感和忠诚度的员工啊!在给这个清洁工举办的庆功宴上,有人问他这样做的动机何在。他的回答很简洁:“总经理每次走过我身边的时候,总会对我说,‘谢谢你的劳动,你把地扫得真干净。’”清洁工的动机没有想象中那么复杂,但也绝不简单。
俗话说,士为知己者死。以人相许易,以心相许难,难怪古今帝王的重要一课都是“得人心者得天下”。带着赏识的目光看待你的下属、你的爱人、你的孩子以及你身边的每个人。哪怕对方只是一个在你生命中毫无意义的人,只要有机会,就不要吝惜赞美和微笑,带着真诚和尊重,你会发现,回馈你的是你付出的平方、立方……2011年7月2日,复旦大学举行2011届本专科毕业典礼暨学位授予仪式,3500多名学子获颁学士学位。在洋溢着快乐气氛的毕业典礼上,校长杨玉良却坚持说了一件让他“万分羞愧”的事情。
原来,复旦某学院的一个女学生,在拍毕业照时帽子不小心掉在了地上,低头去捡时不巧错过了合影的瞬间。虽然摄影师当场补拍了一张,可是最终发到这个女生手里的还是那张缺了自己的毕业照。“缺失”女生觉得挺委屈,于是去找学院要求重印所有同学的毕业照,学院却推托是照相馆的责任,让她自己去交涉,还认为她小题大做。沮丧的女生只得打电话询问班上的每一个同学,是否愿意一起分担重印的费用。
在毕业典礼的发言中,杨校长为了这件事专门向学生们道歉:“我想在座的各位都能体会这位女同学的心情。试问,如果照片中缺的不是她,而是校长、书记,又会怎样?在这里,我唯一能做的,就是代表学校向那位女同学表示道歉。”说完后,杨校长对着台下深深地鞠了一躬。一句直白又坦诚的话博得了毕业生们的阵阵掌声,典礼结束后,“缺失”女生挤进包围着杨校长合影的人群,与杨校长拥抱感谢,泣不成声。
有一次,松下幸之助在一家餐厅招待客人,一行六个人都点了牛排。等六个人都吃完主餐,松下幸之助让助理去请烹调牛排的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”助理注意到,松下的牛排只吃了一半,心想一会的场面可能会很尴尬。
主厨来时很紧张,因为他知道请自已的客人来头很大。“是不是有什么问题?”主厨紧张地问。“没有任何问题,你做的牛排味道很好,我们都很喜欢。”松下幸之助说,“但是我只能吃一半。原因不是因为你厨艺不好,而是我已经80岁了,胃口大不如前,你这块牛排我吃不完。”
主厨与其他的五位用餐者困惑得面面相觑,大家过了好一会才明白是怎么一回事。松下幸之助又说:“我想当面和你谈,是因为我担心,你看到吃了一半的牛排被送回厨房,心里会难过。如果让餐厅经理发现,可能会影响到你的工作。”
如果你是那位主厨,听到松下幸之助先生如此说,你会有什么感受?备受尊重?被欣赏与鼓励?还是感到被贴心的了解与体贴?一般人不会在乎这么一件小事,但是在你这里是小事,在别人那可能就是一件大事。主厨精心烹饪的牛排;你的孩子用心地为你炒了一道很难吃的菜;你的丈夫精挑细选为你买了一件大两码的衣服;你的员工加班加点设计出一个漏洞百出的产品……这时候你是什么态度?如果你的注意力只放在物品上,那么难免会伤了当事人的心。现在有些人之所以对自己工作的公司心存不满,因为他们感觉不到来自领导的关怀。人与人之间的关系是微妙的,如果员工感觉不到来自公司的关怀与温暖,那么他工作也就没有激情。要知道,人是感情动物,不是机器,用管理机器的办法去管理人,肯定是行不通的。
另外,松下幸之助在这里运用了沟通中的即时反馈技巧,从而有效地避免了可能带来的误会。及时反馈最大的功用就是在不良后果产生之前,运用沟通避免不良后果的发生。如果案例中的主厨已经发现了剩下的牛排,已经难过了,事后再去澄清事情的真相,效果就大不如前了。
不要抛弃了耳朵
(1)倾听技巧
胡雪岩,晚清著名的企业家,当时的中国首富。他因为是有官职的商人,所以被人称为“红顶商人”。为官须看曾国藩,为商必读胡雪岩,可见胡雪岩在商人中的地位。作为一名成功的商人,必然擅长与人打交道,胡雪岩在沟通技巧上也是一位好手。有人这样总结胡雪岩的沟通技巧:“其实胡雪岩的手腕也很简单,胡雪岩会说话,更会听话,不管那人是如何的言语无味,他都能一本正经,两眼注视着对方,仿佛极感兴趣似的。而且,他也是真的在听,在紧要关头还会补充一两句,使得滔滔不绝者,有莫逆于心之快,自然觉得投机而成至交。”倾听是人与人之间沟通的主要武器。只有先成为一个成功的倾听者才有机会结交更多的人脉。
组织管理学强调,聆听也是沟通中非常重要的一环,管理中80%的问题是沟通的问题,沟通出现问题,60%是倾听的问题。你听别人说话时,你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?“倾听的艺术”无非记住两点:第一,听话不要听一半;第二,不要把自己的意思投射到别人说的话上。
我们从一个日常工作的案例中,看看差不多的一句话,如果听者有心,将会听出不一样的意境。
公司同事小孙,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。但他最近有点消沉。下班以后,在办公室,他找你聊天。
A.小孙说:“我用了整整一周的时间做这个客户,但销售量还是不高,看样子是我们自己内部的问题。”
B.小孙说:“唉,我用了整整一周的时间做这个客户,也不知道怎么搞的,销售量还是不高。”